Электронный документооборот

Электронный документооборот () – это обмен юридически значимыми электронными документами через интернет. АО «Мосэнергосбыт» предлагает своим клиентам перейти на обмен первичными бухгалтерскими документами (для юридических лиц) и платежно расчетными документами (для физических лиц, являющихся собственниками или владельцами нежилых помещений) через систему электронного документооборота. Электронные документы имеют законную силу: контролирующие органы принимают их в качестве оригиналов и не требуют их дублирования на бумаге (на основании Федерального закона от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи»).

Электронный документооборот для физических лиц (собственники или владельцы нежилых помещений)

Для физических лиц, являющихся собственниками или владельцами нежилых помещений, в личном кабинете клиента юридического лица () доступна возможность электронного документооборота с АО «Мосэнергосбыт» посредством простой электронной подписи (электронная подпись, которая посредством использования ключа простой электронной подписи (пароля в Личном кабинете клиента юридического лица), с помощью которой доступно подписание платежно-расчетных документов, акта снятия показаний расчетных приборов учета и акта сверки расчетов.
Для получения простой электронной подписи и работы с платежно-расчетными документами в необходимо обратиться к куратору по договору в отделение для заключения соглашения. Оформление соглашения об использовании простой электронной подписи физическим лицом осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. После заключения соглашения для работы с документами в Вам будет доступен раздел "Электронный документооборот".

Для работы с электронным документооборотом необходимо:

Доступ в интернет

Для подписи документов необходим доступ в интернет

Регистрация в личном кабинете юридического лица ().

Если Вы не зарегистрированы в , перейдите по ссылке, следуя подсказкам системы, осуществите регистрацию в личном кабинете. Ознакомьтесь с инструкцией по работе раздела «Электронный документооборот»

Соглашение об использовании простой электронной подписи физическим лицом.

Основные преимущества электронного документооборота:

Отсутствие необходимости визитов в клиентский офис и экономия на доставке.
Все счета доступны в режиме реального времени.
Удобство хранения, поиска, а также контроль статуса документов.
Отсутствие риска просрочки платежа, счета доступны сразу по факту их выставления, все документы можно получить, отправить, обработать и подписать мгновенно.

По вопросам подключения электронного документооборота с применением простой электронной подписи, а также привязки договора энергоснабжения в , необходимо обратиться к куратору по договору. Контактные данные куратора указаны в платежно-расчетных документах и в разделе «Помощь»/«Контакты»

Электронный документооборот для юридических лиц

Начать работу в системе электронного документооборота очень просто. Для этого вам понадобятся:

Доступ в интернет

Для подписи документов необходим доступ в интернет

Регистрация в системе оператора .

Для перехода на электронный документооборот, а также получения дополнительной информации предлагаем Вам перейти на сайты наших партнёров – операторов : Контур (Диадок), Тензор (Сбис) и Такском (Такском-Файлер).

Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).

Если у Вас нет сертификата квалифицированной электронной подписи, Вам необходимо его получить. Это можно сделать в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Полный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России: https://digital.gov.ru/ Также юридические лица, расположенные на территории Московской области, могут обратиться за оформлением квалифицированной электронной подписи в центры госуслуг «Мои документы» ().

Соглашение об использовании электронной подписи

Для перехода на электронный документооборот с АО «Мосэнергосбыт» необходимо обратиться к куратору обслуживающего Вас офиса и предоставить подписанное Соглашение об использовании электронной подписи (в случае если юридическое лицо не является налогоплательщиком налога на добавленную стоимость либо освобождено от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость, оно вправе при исполнении договора применять простую электронную подпись в порядке и случаях, предусмотренных Соглашением об использовании простой электронной подписи).

Ключевые преимущества электронного документооборота:

Для перехода на электронный документооборот, а также получения дополнительной информации предлагаем вам перейти на сайты наших партнёров – операторов :

Схема работы в системе :

В процессе электронного документооборота участвуют 3 стороны: компания-отправитель, компания-получатель и оператор . Участие сертифицированного оператора ЭДО необходимо, так как электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора (приказ Минфина РФ от 10.11.2015 N 174Н), иначе они не будут иметь юридической силы.

Отправитель формирует электронный документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью () и через систему оператора отправляет его получателю. Передача занимает несколько секунд. Получатель принимает документ. Если документ требует его подписи, получатель либо подписывает документ , либо также через систему возвращает отправителю для корректировки. Если документ не нуждается в подписи (например, счёт-фактура), от получателя не требуется никаких действий. Отправитель контролирует путь документа в системе с помощью актуальных статусов: «отправлен», «получен», «подписан», «в подписи отказано» и т.д.

Роуминг при обмене электронными документами с АО "Мосэнергосбыт":

Роуминг – технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. На сегодняшний день АО «Мосэнергосбыт» направляет в роуминге документы через «Тензор», система СБИС после подписания Вами Соглашения об использовании электронной подписи в отделении.
Для настройки роуминга в оператора , в котором Вы уже работаете, Вам необходимо направить приглашение на обмен документами с АО «Мосэнергосбыт» со следующими реквизитами:
1) ИНН – 7736520080, КПП – 997650001;
2) идентификационный код - 2BE950fe92ac12a11e18dd85cf3fc3369f0 Для настройки роуминга с АО «Мосэнергосбыт» через «Тензор» система СБИС Вам необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора , в котором Вы уже работаете, и службу поддержки «Тензор». Телефон службы поддержки указан на сайтах операторов .